Facility Officer Backoffice (24 – 40 uur)

Facility Officer Backoffice (24 – 40 uur)

 In Nieuws, Vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je bijdragen aan het soepel verlopen van onze facilitaire processen? Dan is deze functie iets voor jou!

Moonen Group of Companies is een internationaal georiënteerde bedrijvengroep met meer dan 600 medewerkers. Onze diverse activiteiten komen samen in één centrale organisatie, gevestigd op bedrijventerrein Savelveld in Stramproy (Limburg, Nederland). We zijn op zoek naar een Facility Officer voor de backoffice om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Als Facility Officer Backoffice ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van onze woonlocaties en bedrijfsmiddelen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Facilities.

Dit omvat onder andere:

🏠 Beheren van administratie omtrent (woon)locaties en middelen

  • Zorgen voor sleutelbeheer en het klaarmaken van woonlocaties voor nieuwe bewoners. Alsmede inzichtelijk maken welke locaties beschikbaar zijn.
  • Up-to-date houden van de administratie omtrent de bedbezetting en registratie van bedrijfsmiddelen in MSF.
  • Aansluitingen zoals gas, water en elektriciteit aan- en afmelden.
  • Verbruikskosten per locatie inzichtelijk maken en rapporteren bij afwijkingen.
  • Medebeheer van uitgifte van voertuigen.

🔧 Schadeafhandeling

  • Rapporteren en opvolgen van schades en het opleggen van sancties bij opzettelijke schade.
  • Beoordelen van borgteruggave en bewoners informeren over gepland onderhoud.

📞 Communicatie

  • Schakelen tussen afdelingen en externen om administraties accuraat te houden.
  • Schadegevallen doorgeven aan Finance voor mogelijke verzekeringsclaims.
  • Contact onderhouden met payroll en externe partijen.

Wie ben jij?
Als Facility Officer Backoffice bij Moonen Group of Companies beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Communicatieve vaardigheden en een positieve drive.
  • Kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel.
  • Ervaring met plannen, organiseren en voortgangsbewaking.
  • Oog voor detail bij het signaleren en oplossen van problemen.
  • Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen.

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris.
  • 25 vakantiedagen.
  • Pensioenregeling
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
  • Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast en gedreven team.

Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar recruitment@moonengroup.com.
We kijken uit naar je reactie!